6 slimme manieren voor de inzet van recruitment automation binnen het recruitmentproces
Je hebt het vast al eens meegemaakt: je start de dag met een volle agenda en een stapel cv’s die je nog moet doornemen. Je scrolt door tientallen sollicitaties, maakt handmatig afspraken en probeert elk contactmoment met kandidaten netjes bij te houden. Terwijl je steeds drukker wordt met administratieve taken, voel je de druk om snel de perfecte kandidaat te vinden. Het lijkt alsof er te weinig uren in een dag zitten om het allemaal bij te houden.
Daar komt recruitment automation in beeld. Stel je voor dat de routinetaken die je dagen vullen, automatisch verlopen. Dan blijft er meer tijd over voor de persoonlijke interactie en strategische keuzes. Technologie zorgt ervoor dat cv’s worden gescreend, interviews worden ingepland en kandidaten constant op de hoogte blijven van hun status. In deze blog duiken we dieper in recruitment automation, wat de voordelen zijn en hoe je dit zelf slim kunt inzetten voor het recruitmentproces.
In dit artikel lees je o.a.:
Wat is recruitment automation?
Bij recruitment automation optimaliseer je het recruitmentproces – voor een deel – met tools als hulpmiddel. Met als doel om meer tijdwinst te creëren en tijd over te houden voor andere belangrijke taken. Een kleine kanttekening: recruitment automation is geen vervanging van het menselijke contact tussen kandidaat, opdrachtgever en andere stakeholders.
Voordelen van recruitment automation
Recruitment automation biedt verschillende voordelen die het hele recruitmentproces efficiënter maken. Hieronder zetten we de voordelen op een rij.
Tijdwinst en efficiëntie
Automatisering bespaart tijd door repetitieve taken te elimineren. Denk aan het automatisch filteren van cv’s op basis van specifieke criteria, zodat recruiters alleen tijd besteden aan gekwalificeerde kandidaten.
Verbeterde kwaliteit van hires
Door slimme algoritmes kunnen de beste kandidaten worden geselecteerd op basis van data, wat resulteert in betere matches tussen kandidaten en functies.
Kostenbesparing
Minder tijd besteden aan handmatige processen betekent ook lagere arbeidskosten per hire. Bovendien kan het proces worden gestroomlijnd, waardoor de doorlooptijd voor het vervullen van vacatures wordt verkort.
Consistente kandidaatbeleving
Automatisering kan helpen bij het creëren van een consistente ervaring voor kandidaten (candidate experience), van sollicitatie tot onboarding. Denk aan geautomatiseerde updates en gepersonaliseerde berichten.
Beter inzicht in data
Automatiseringstools bieden inzichtelijke rapportages en dashboards, zodat recruiters hun prestaties kunnen meten en optimaliseren op basis van data.
De inzet van recruitment automation scheelt je veel tijd en is een handig hulpmiddel voor de optimalisatie van het recruitmentproces. Zo creëer je meer ruimte in je agenda voor het menselijke contact.
Tips voor het toepassen van recruitment automation
Als recruiter of intercedent kun je recruitment automation op verschillende manieren integreren in je werkprocessen. Hier zijn enkele praktische stappen en tools die je kunt gebruiken:
1. Plaatsen van vacatures
Met tools zoals Broadbean en Recruitee kun je vacatures automatisch op meerdere platformen plaatsen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je bereik vergroot wordt zonder extra moeite.
2. Cv screening en selectie
Tools zoals HireVue en Ideal gebruiken AI om cv’s te screenen en kandidaten te beoordelen op basis van vooraf gedefinieerde criteria.
Tip! Stel duidelijke criteria op die noodzakelijk zijn voor de rol. Zo krijg je een shortlist aan kandidaten die aansluiten bij wat je zoekt.
3. Contact en kandidatenbeheer
Met een Applicant Tracking System (ATS) zoals Greenhouse of Workable kun je het hele proces van kandidaatbeheer automatiseren. Deze systemen bieden geautomatiseerde communicatie, zoals bedankmails, uitnodigingen voor interviews en afwijzingen. Ze zorgen ervoor dat kandidaten altijd op de hoogte zijn van hun status, wat bijdraagt aan een positieve ervaring.
Tip! Maak gebruik van templates voor e-mails en voeg een persoonlijk tintje toe waar mogelijk. Dit helpt bij het opbouwen van een band met de kandidaat, ondanks de automatisering.
4. Afspraken inplannen
Calendly en GoodTime kunnen worden gebruikt voor het automatisch inplannen van interviews, waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbaarheid van zowel recruiters als kandidaten.
5. Interviews en evaluaties
Daarnaast kunnen interviews ook virtueel plaatsvinden met geautomatiseerde video-interview tools, zoals Spark Hire en VidCruiter, die opnames maken en AI gebruiken om belangrijke antwoorden te analyseren.
6. Onboarding
Na het aannemen van een kandidaat kan de onboarding ook geautomatiseerd worden. Tools zoals BambooHR en Workbright bieden geautomatiseerde onboarding-programma’s, waarin nieuwe medewerkers toegang krijgen tot belangrijke documenten, trainingsmodules en kennismakingssessies.
Tip! Zorg ervoor dat de onboarding een persoonlijke touch heeft. Automatisering helpt bij het verstrekken van informatie, maar persoonlijke check-ins blijven belangrijk voor een warm welkom.
Tips ter aanvulling
Start met kleine repeterende taken die tools makkelijk kunnen overnemen. Op een laagdrempelige manier kun je ook met ChatGPT werken als input voor een vacature-opzet, een e-mail of ander contact.
Zorg ervoor dat je tools kiest die goed passen bij je doel en die voldoen aan de regelgeving voor het opslaan van contactgegevens.
Overleg ook duidelijk met je team als je tools wilt inzetten binnen het recruitmentproces en hoe je daarin kunt samenwerken. Een goede training voorkomt misverstanden en zorgt voor een efficiënter proces.
Aan de slag met recruitment automation
Recruitment automation biedt talloze mogelijkheden om het recruitmentproces te stroomlijnen en te optimaliseren. Door gebruik te maken van de juiste tools en strategieën, kunnen recruiters en/of intercedenten de beste talenten aantrekken en behouden, terwijl ze waardevolle tijd besparen.
Ben je benieuwd hoe je dat aanpakt met een slimme tool als ChatGPT? Bekijk dan onze training: Recruitment met ChatGPT en ontdek de voordelen zelf.
Veel succes met optimaliseren van je recruitmentproces!