De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de onafhankelijke toezichthouder in Nederland die zich bezighoudt met de bescherming van persoonsgegevens, en die bevordert en bewaakt. De AP zorgt ervoor dat wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens worden nageleefd. Daarnaast adviseren zij eveneens over nieuwe wet- en regelgeving en geven ze voorlichting over de privacywetgeving. Onlangs publiceerde de AP het sectorbeeld Arbeid en Sociale Zekerheid waarin het AP trends signaleert met de bijbehorende privacy risico’s, plus aanbevelingen meldt om deze risico’s tegen te gaan.
De AP kaart aan dat werkgevers in toenemende mate gebruik maken van AI en algoritmes op de werkvloer om bestaande werkprocessen te verbeteren en de productie te verhogen. Daarnaast wordt de inzet van algoritmes ook veelvuldig gebruikt om de werving en selectie van potentiële medewerkers te vergemakkelijken. Risico’s die de AP aanduidt bij het gebruik van algoritmes in het sollicitatieproces gaan over discriminatie en profilering. Daarnaast bestaat het risico op vooringenomenheid door algoritmes en AI-toepassingen. Het is daarbij van belang te melden dat sollicitanten of werknemers op de hoogte zijn van het fijn dat zij zijn onderworpen aan AI en algoritmes. Gebeurt dit niet dan schuurt dit onder andere met het recht op informatie en het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming. Het advies van de AP is daarom als werkgever dit alleen toe te passen indien noodzakelijk. Mocht dit zo zijn, dan heb je als bedrijf informatie nodig hoe het algoritme is ingericht en dien je hierover uitleg te kunnen geven aan werknemers.
Om de naleving van de privacywet AVG binnen organisaties in goede banen te leiden adviseert de AP onder meer om volwaardige invulling te geven aan de positie van de functionaris gegevensbescherming. Voor veel organisaties is deze functie een wettelijke verplichte functie die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het toezicht houden op de naleving van de AVG. Benieuwd hoe jouw organisatie AVG-proof wordt? Je leest het in het volgende artikel.